La oss starte med en litt spiss påstand: Mange kor lever mest i nuet. Det er i seg selv verdifullt – vi får koble av fra hverdagen og på igjen med musikken. Men kanskje flere kor kunne nådd enda lenger dersom de hadde utviklet en kultur for evaluering? Kanskje dere til og med hadde våget å sette mer ambisiøse mål med flere års perspektiv.
Her er noen gode grunner til å evaluere:
- Støtte til styret og musikalsk ledelse
Evalueringer gir verdifull innsikt i hva medlemmene har fått ut av semesteret, og hjelper både styret og dirigenten å se hva som fungerer og hva som kan forbedres. - Det vi måler, får fokus
Det er en grunnregel i mange deler av livet: Det vi følger med på, blir vi bedre til. Bedrifter måler salgstall, og den som vil gå ned i vekt, følger med på vekta. Hvorfor skulle ikke et kor måle hvordan det går – både musikalsk og organisatorisk? - Økt motivasjon og eierskap
Når medlemmene får bruke stemmen til mer enn sang, og kan bidra til koret sin utvikling, øker både engasjement og ansvarsfølelse. - Bedre organisering og drift
En evaluering kan avdekke verdifulle forslag til forbedring – kanskje nye måter å strukturere arbeidet på? - Styrket seriøsitet i søknader om tilskudd
Et kor som kan vise til gjennomførte evalueringer, fremstår mer profesjonelt og får et bedre grunnlag for søknader og samarbeid.
Hva bør koret evaluere?
Det finnes ikke ett fasitsvar – det kommer an på hva koret ønsker å utvikle. Temaene bør henge sammen med strategien deres. Eksempler kan være:
- Er repertoaret godt tilpasset medlemmene og publikum?
- Fungerer forberedelsene til konserter?
- Hvordan kan vi styrke det musikalske og sosiale miljøet i koret?
Lag en plan for hvilke områder dere vil evaluere, og formuler spørsmål ut fra dette.
Hvor ofte bør evalueringen gjennomføres?
I mitt kor prøver vi nå å evaluere hvert semester. Skal dere følge utviklingen på bestemte områder, er det lurt å stille noen av de samme spørsmålene hver gang. Hvis dere endrer ordlyden for mye – eller hopper over spørsmål helt – blir det vanskelig å sammenligne resultatene og måle fremgang.
Hvordan bruke resultatene?
Styret eller en liten arbeidsgruppe bør trekke ut det viktigste fra svarene og presentere funnene for hele koret. Det kan skape frustrasjon hvis dere ber om ærlige tilbakemeldinger uten å dele hva dere fant.
Bruk resultatene til å lage en konkret tiltaksplan – både for kort og lang sikt. Innsikten kan forbedre alt fra innøving og repertoarvalg til organisering og trivsel.
Lykke til med å utvikle et solid verktøy for styret, dirigenten og alle medlemmene – og for å løfte koret enda et hakk!
