I forrige nyhetsbrev ble det publisert en artikkel om gode grunner til å evaluere virksomheten i eget kor. I denne utgaven beskriver vi hvordan A Cappellissimo, et kor med ca 30 medlemmer lokalisert i Trondheim, har gjennomført sin evaluering, med vekt på det musikalske.
Fotograf: Torbjørn Buvarp
Verdier som utgangspunkt
Utgangspunktet for prosessen var at årsmøtet i januar 2025 ba styret se på organiseringen av koret. For å finne ut hva som fungerer godt og hva som må forbedres ble en evaluering som involverte alle medlemmene et viktig virkemiddel. Koret har statutter og verdier som staker ut kursen for den musikalske og sosiale aktiviteten. Verdiene er genuin, inspirerende, romslig og ambisiøs og det var naturlig å ta utgangspunkt i dem. Med få hvileskjær i den musikalske planen ble løsningen å benytte en øvingshelg til en økt der vi jobba med hva hver enkelt sanger legger i verdiene. Noen av svarene fra kormedlemmene var: å prøve ut nye ting, utnytte potensialet (musikalsk), ta ansvar for og sette av tid til å øve, være forberedt til øvingene (innøving), variert repertoar, spontan (gøy), guts til å tenke nytt og stort (utfordringer) og positiv innstilling (samhørighet).
Utarbeide spørsmål
Neste steg var å sette ned en arbeidsgruppe for å utarbeide spørsmålene for evalueringen. Det ble satt sammen en gruppe med korets leder, et styremedlem og en sanger med mye kompetanse om evaluering. Gruppa utarbeidet et forslag til evalueringsskjema som ble behandlet i et styremøte. Spørsmålene ble lagt inn i den digitale programvaren Google Forms og medlemmene fikk tilgang til en lenke til skjemaet. Spørsmålene besto av en blanding av lukka svarkategorier og åpne spørsmål. Spørsmålene var:
– Beskriv vårsemesteret med 3 ord
– Hvor fornøyd er du med arbeidsmengden?
– Hvordan opplevde du øvelsene?
– Hvor fornøyd er du med det administrative arbeidet?
– Har du noe å kommentere på styrets og komiteenes arbeid?
– Hva syns du om repertoaret vi har hatt nå?
– Hva syns du om de sosiale samlinger i koret dette semesteret?
– Hvor fornøyd er du med konserten I Øysteinssalen
– Hvor fornøyd er du med sommerkonserten og opplegget rundt?
– Har du kommentarer rundt ambisjonsnivået nå?
– Er du fornøyd med egen og andre kormedlemmers innsats i vår?
– Hvordan opplever du dirigentens innsats dette semesteret?
– Har du noe på hjertet, positivt eller negativt?
Sortering og oppfølging
23 av 28 medlemmer svarte og svarene på de åpne tekstbaserte spørsmålene var rikholdig. Svarene var i hovedsak positive og det kom mange konstruktive innspill. Å delta i koret ble beskrevet som inspirerende, spennende, krevende og gøy. Medlemmene opplever at styret jobber konstruktivt og at dirigenten er inspirerende. Temaer som ble problematisert var blant annet knytta til ulikt ambisjonsnivå, for liten progresjon i innøving av nye sanger, tidvis mye fravær og disiplin (prating mm) under øvingene.
Styret brukte en del tid på å sortere svarene og valgte å utvikle en tiltaksplan for å møte utfordringene som kom til uttrykk i svarene.
Info til medlemmer og tiltaksplan
Tiltaksplanen og svarene oppsummert ble presentert på et medlemsmøte. Tiltaksplanen inneholdt noen punkter i kategorien oppstramming og noen nye. Øvinger i mindre grupper (mengdetrening), mer ansvar til stemmekontaktene for musikalsk progresjon og tilrettelegging for at dirigenten kan ha samtaler med hver enkelt sanger var nye tiltak. Øvingsplaner på plass i god tid, mindre prating på øvingene og tidlig avklaring av repertoar med stemmefiler var noen av punktene vi foreslo å stramme opp. Vi hadde også en dialog om hva hver enkelt, stemmegruppene og dirigenten kan bidra med for å bedre den musikalske progresjonen.
Oppsummering
For styret og dirigent har det vært nyttig med tilbakemeldinger om hva som har fungert og hva som kan bli bedre i utvikling og drift av koret. Å involvere medlemmene bidrar til eierskap og gir alle mulighet til å ta ansvar for korets ve og vel. Hvordan det har styrket det musikalske og det sosiale miljøet er for tidlig å si og vanskelig å måle. Gjennomføringen kan skje på ulike måter og må tilpasses koret sine behov. Det viktigste er fremme involvering, åpenhet og en kultur med rom for tilbakemeldinger.
