Fra 1. januar 2025 har Norges Korforbund tatt i bruk Styreportalen og appen Tutti som nytt medlemssystem. Det betyr at styrearbeid flyttes fra kor.no – en portal de fleste kan være enige om hadde behov for oppgradering – til Styreportalen AS.
Tutti kan lastes ned i App Store og Google Play, og skal etter sigende gjøre administrasjon i korene enklere. Men hva betyr det i praksis? Er det som Styreportalen AS selv sier: enklere drift av lag og foreninger?
Hva er Tutti?
Tutti er en medlemsapp utviklet for å være et enkelt samlingspunkt for korets medlemmer, styre og komiteer. Her kan all informasjon om øvelser og arrangementer samles på ett sted, og medlemmene kan enkelt melde fra om fravær.
Koret kan også velge å kjøpe tilleggsmoduler som regnskap, nettside og digitalt notearkiv. Det betyr at hvert kor selv kan tilpasse hvor mye de ønsker å bruke appen i sin daglige drift.
Hvem står bak Tutti?
Tutti er utviklet av Styreportalen AS, et selskap med hovedkontor i Bergen. På sin nettside lover de “moderne løsninger for frivilligheten”, og mer enn 2000 organisasjoner bruker allerede deres system – fra små sameier til store orkestre, kor og korps. Selskapets hovedfokus er frivillige organisasjoner innenfor kultursektoren.
Viktige funksjoner i Tutti
Alle kor vil bruke Tutti på litt ulike måter, avhengig av behov. Her er noen av de viktigste funksjonene:
Kalender og fraværsregistrering
Det er enkelt å melde fravær i Tutti. Finn arrangementet du ikke kan delta på, registrer fraværet ditt, og velg om du vil oppgi en grunn. Kun styret kan se denne informasjonen.
Kommunikasjon
I feeden vil beskjeder fra styret og andre medlemmer dukke opp i sanntid. Meldinger kan inneholde bilder, PDF-er og avstemminger. Det er også mulig å sende private meldinger, eller kommunisere med en stemmegruppe.
Styrearbeid
Styret har tilgang til en egen kalender som også kan benyttes som årshjul. Et dokumentarkiv gjør det enkelt å lagre og finne dokumenter.
I møtemodulen kan styret sende ut møteinnkallinger, lage sakslister og føre referater rett i webportalen.
Komitearbeid
Hver komité får sitt eget digitale rom i webportalen, hvor de kan lagre møtereferater og andre viktige dokumenter. Dette forenkler overgangen når nye medlemmer tar over komitéarbeid.
Notearkiv (tilleggsmodul)
For kor som ønsker å digitalisere notearkivet sitt, tilbyr Tutti en egen notemodul. Her kan noter, lydfiler og opptak lagres, slik at medlemmene enkelt kan øve, få oversikt over repertoaret og skrive ut noter ved behov.
Enda en ny app…
Hvorfor i alle verden skal vi lære oss enda en app, spør du?
Den største fordelen med Tutti er at det samler all administrasjon på ett sted – inkludert innrapportering til Korforbundet.
Tutti markerer uansett et viktig steg i digitaliseringen av koradministrasjon. Ved å samle medlemsregister, fraværsregistrering, kommunikasjon og styrearbeid i én app, er målet å gjøre hverdagen enklere for både styret og sangerne.
Hvor godt appen fungerer i praksis, vil variere fra kor til kor. Noen vil dra stor nytte av de digitale verktøyene, mens andre kanskje føler at de allerede har gode nok systemer.
Samtidig er det naturlig at noen stiller spørsmål ved hvor lenge denne løsningen vil være i bruk, spesielt med tanke på tidligere anbefalinger av andre systemer. Om Tutti er her for å bli, vil tiden vise – men per nå er det denne løsningen Norges Korforbund satser på.
