Damekoret Viva ble stiftet i juni 2002 og fyller snart 25 år. Koret og styret har de siste 4 årene jobbet med å få på plass en mål – og virksomhetsplan som skal gjenspeile visjonen og verdiene våre.
Hva har kommet ut av jobbingen
Ambisjonene var klare fra første stund: Koret har som formål å utøve korsang på høyt amatørnivå og fremme interessen for korsang med høy kvalitet. Det er ingen profesjonelle sangere i Viva, men alle har korerfaring. Etter 4 års jobbing har vi endt opp med disse verdiene:
KUNST:
Viva skal være et av Norges beste amatørkor og bidra til å synliggjøre korsang på høyt amatørnivå. Viva synger et variert repertoar med hovedtyngde på det klassiske repertoaret.
ORGANISASJON:
Viva administreres av et valgt styre. Styret kontraherer dirigent og oppnevner komiteer til hjelp i daglig drift og korets aktiviteter. Viva skal jobbe for et inkluderende miljø.
MARKED:
Viva skal bli et synlig damekor i sin region og et foretrukket alternativ for samarbeid med andre kor, musikere og oppdragsgivere.
ØKONOMI:
Viva skal ha en ryddig og solid økonomi og være en trygg arbeids-/oppdragsgiver
TTT, ting – tar – tid…
Mye var på plass når det gjaldt praktisk drift, aktivitetsnivå, medlemmenes bidrag, plikter og forventninger til egenøving, men vi hadde ikke jobbet mye med korets verdier da vi starta prosessen. Alle medlemmer ble bedt om å skrive ned verdier/ begrep som kjennetegner koret og som vi vil identifisere oss med. Det ble flere og lange diskusjoner både i stemmegruppene og i et samlet kor. Hvilke ord passer best på Viva og ikke minst hva legger vi i de ulike verdiene?
Denne prosessen var viktig for forankring og senere implementering av mål – og virksomhetsplanen.
Konkretisering av verdiene
Til slutt landet vi på disse verdiene: raus – inkluderende – engasjert – ansvarlig – modig – nytenkende.
Men vi var på langt nær ferdig med det, da det viste seg at sangerne hadde noe forskjellig oppfattelse av innholdet i begrepene. Det ble derfor behov for en presisering og eksemplifisering av hva verdiene innebærer. Og dette var det vii felleskap kom fram til:
| Raus | Lytte til hverandre, vise respekt, bry oss |
| Inkluderende | Legge til rette for sosialt felleskap i stemmegruppen og koret |
| Engasjert | Bidra aktivt, jobbe sammen, vise entusiasme og motivasjon |
| Ansvarlig | Ta ansvar for egenøving, gruppeøving, bidra til et godt miljø, rydding, budsjettering og økonomisk kontroll |
| Modig | Våge å utfordre seg selv, i grupper, i koret, musikalsk/kunstnerisk |
| Nytenkende | Bidra til å utvide damekorrepertoaret, nye samarbeidspartnere både administrativt/ organisatoriske løsninger (komiteer, CM, arkivløsninger mm ), nye konsertkonsept |
Navigasjonsverktøy
Vi forsøker etter beste evne å styre etter våre verdier. Dersom det oppstår en kinkig sak som oppleves vanskelig å løse, bruker vi verdiene aktivt. Vil denne beslutningen oppleves inkluderende? Er vi ansvarlige når vi lander på denne løsningen? I den siste tida har vi har to større diskusjoner og dilemmaer som ikke er landet helt: Øvre aldergrense og deltakelse på dugnader. Når blir man for gammel til å delta aktivt i Viva? Hva må til for å kunne synge på sitt beste? Hvordan løser vi deltakelse på dugnad når enkeltmedlemmer har ulike begrensninger? Og hvordan fordeles dugnadsinntektene rettferdig med ulik innsats?
Vårt tips er:
Sett av god tid til dette arbeidet, involver, inkluder og forankre prosessen ved kormedlemmenes deltakelse.
